Hoofd Orkestzaken

Hoofd Orkestzaken 32 uur
Solliciteren kan tot uiterlijk 3 september 2018
 

De philharmonie zuidnederland is een waardevol en flexibel symfonieorkest dat inmiddels geroemd wordt voor de kwaliteit, het hechte samenspel en het enthousiasme. De bevlogen orkestleden leveren maatwerk op het hoogste artistieke niveau. Met de komst van chef-dirigent Dmitri Liss is het gezelschap vol vertrouwen het vierde seizoen ingegaan. Het orkest voert het volledige symfonische repertoire uit en maakt zich sterk voor innovatie met vernieuwende cross-over programma’s zoals i-Classics en door de verbinding met het bedrijfsleven tijdens Leading the South. Educatie vormt een wezenlijk onderdeel van het orkest. Kinderen van alle leeftijdsgroepen kunnen dichtbij en betrokken de kracht en magie van klassieke muziek ervaren.

philharmonie zuidnederland is op zoek naar:

Hoofd Orkestzaken (M/V) 32 uur

Wat houdt de functie in?
Als hoofd orkestzaken ben je verantwoordelijk voor de logistieke, personele en productionele uitwerking van orkestproducties van de locaties Eindhoven en Maastricht. In feite draag je er samen met je team, dat bestaat uit 9 medewerkers, zorg voor dat alles rondom repetities en concerten soepel verloopt voor het orkest en voor de dirigenten en solisten. 

Je werkt nauw samen met de hoofden van andere afdelingen, in het bijzonder de afdeling Programmering en Planning, Educatie en Marketing en Communicatie. Alhoewel deze afdelingen hun activiteiten zelf realiseren, moet het hoofd orkestzaken in de advisering en de indeling rekening houden met de projecten van deze afdelingen. 

Je fungeert als aanspreekpunt voor musici als het gaat om personele zaken zoals verlof, verzuim en arbeidsomstandigheden. Hierbij werk je nauw samen met de afdeling HRM. Je maakt de planning van musici ter voorbereiding op het volgende seizoen en regelt samen met de orkestinspecteurs de inzet van remplaçanten gedurende het seizoen.

Je bent verantwoordelijk voor een optimaal beheer van instrumenten en
van de orkestbibliotheek, voor het vervoer van musici en instrumenten, en voor de opbouw van het podium. In je leidinggevende rol bied je het team orkestzaken kaders waarbinnen de teamleden zelfstandig kunnen werken. Dat doe je door te sturen op heldere werkprocessen, kennis van de regelgeving en beleid en door aanspreekpunt te zijn en knopen door te hakken.

Je houdt overzicht en hebt oog voor de menselijke kant in de dynamische, soms hectische concertpraktijk. Het orkestbedrijf is in beweging en verandering; je ontwikkelt en evalueert geregeld in samenspraak het beleid over zaken die het orkest en de uitvoeringspraktijk raken.

Je rapporteert aan de intendant/bestuurder. Je maakt deel uit van het Management Team en bent daarmee de verbindende schakel van jouw team naar de directie en de andere stafafdelingen.

Je draagt budgetverantwoordelijkheid voor je team en voor de niet artistieke productiekosten. 

Aan welke eisen moet je voldoen? 

  • Je beschikt over een HBO/WO werk- en denkniveau en hebt ervaring met projectmanagement.
  • Je houdt ervan om in een kunstbedrijf en met musici te werken, terwijl jouw specialisme op het organisatorische en leidinggevende vlak ligt. Je beschikt daarom over aantoonbare leidinggevende kwaliteiten, bij voorkeur in een culturele organisatie. Je hebt kennis van personeelsplanning en bent digitaal vaardig.
  • Je beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen en hebt een helicopterview. Je weet een goede vertaalslag te maken van het uitgezette beleid naar de dagelijkse orkestpraktijk. Je bent een verbinder en toont je sensitief, enerzijds in de vele contacten met in- en externen, maar ook in de afweging van de belangen van de organisatie en de individuele medewerker.


Wat biedt philharmonie zuidnederland?
Wij bieden je de mogelijkheid om bij te dragen aan een orkest dat vol passie de mooiste muziek met het brede publiek deelt. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en een salaris dat past bij de ervaring die je meebrengt en dat past bij de salarissen in de culturele sector.

Reageren
Je kunt – uitsluitend per mail - reageren op deze functie, door uiterlijk 3 september 2018 je CV en motivatiebrief te mailen naar de afdeling HRM 
(hrm@philharmoniezuidnederland.nl) t.a.v. Rianne Jansen, HR manager.
Voor informatie kun je bellen met Stefan Rosu, intendant/bestuurder op 088 – 1660 716.

Verdere informatie
Een eerste gespreksronde vindt plaats op 11 of 13 september. Een tweede gespreksronde vindt plaats op 20 of 21 september. Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure. Wij streven naar afronding van de procedure voor 1 oktober 2018.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld